MS 워드 전문가처럼 특수기호 사용하기 문자표 단축키 설정 비법

MS 워드 문서 작업 시 특수기호 및 문자표 입력 때문에 답답하셨나요? 다양한 특수문자 입력 방법과 자주 사용하는 기호를 단축키로 지정하여 작업 효율을 극대화하는 방법을 상세히 알려드립니다. 기본 메뉴 활용부터 고급 단축키 설정까지, 워드 특수기호 사용의 모든 것을 마스터하여 여러분의 문서 작업 시간을 단축시켜 보세요.

MS 워드 특수기호 입력, 기본부터 탄탄하게

MS 워드에서 특수문자를 입력하는 가장 기본적인 방법은 리본 메뉴를 활용하거나 기본 제공 단축키를 이용하는 것입니다. 이 방법들은 워드의 모든 특수문자에 접근할 수 있게 해주지만, 자주 사용하지 않는 기호를 찾을 때는 다소 번거로울 수 있습니다.

리본 메뉴를 이용한 특수문자 입력

1. MS 워드 상단 메뉴에서 [삽입] 탭을 선택합니다.
2. 오른쪽 끝에 있는 [기호] 그룹에서 [기호] 아이콘을 클릭합니다.
3. 드롭다운 메뉴가 나타나면 최근 사용한 기호 몇 개가 보입니다. 더 많은 기호를 보려면 [다른 기호(M)...]를 선택합니다.
4. [기호] 대화상자가 나타나면, '글꼴'과 '하위 집합'을 변경해가며 원하는 특수문자를 찾을 수 있습니다. 원하는 기호를 선택한 후 [삽입(I)] 버튼을 누르면 문서에 해당 기호가 입력됩니다.
5. 필요한 기호를 모두 입력했다면 [닫기] 버튼을 눌러 대화상자를 닫습니다.

기본 단축키로 빠르게 기호 창 열기

매번 마우스로 메뉴를 클릭하는 것이 번거롭다면, 기호 대화상자를 바로 여는 단축키를 기억해두세요.
키보드에서 Alt 키를 누른 상태로 I 키를 누르고, 이어서 S 키를 차례대로 누르면 됩니다. (즉, Alt + I, S) 이 단축키는 현재 한글 입력 상태인지 영문 입력 상태인지에 관계없이 작동하여 편리합니다. 기호 대화상자가 나타나면 위에서 설명한 리본 메뉴 사용법과 동일하게 원하는 기호를 선택하고 삽입할 수 있습니다.

 

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한글 입력기 활용법 워드에서도 스마트하게

많은 분들이 한글(HWP)이나 다른 프로그램에서 자음 + 한자 키 조합으로 특수문자를 편리하게 사용하셨을 겁니다. 하지만 MS 워드에서는 이 방법이 기본적으로 동일하게 작동하지 않아 당황스러울 때가 많습니다. 다행히 워드에서도 유사한 방식으로, 혹은 더 편리하게 특수문자를 입력할 수 있는 방법이 있습니다.

자음 + 마우스 오른쪽 클릭으로 익숙하게 입력하기

워드에서 한글 자음을 입력한 후 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하면 익숙한 특수문자 목록을 볼 수 있습니다.

1. 문서에 특수문자를 입력하고 싶은 위치에 커서를 두고, 한글 자음(예: ㅁ, ㅇ, ㄹ 등)을 입력합니다.
2. 입력한 자음 위에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭합니다.
3. 나타나는 컨텍스트 메뉴에서 [자세히(O)]를 선택하거나, 키보드에서 알파벳 O를 누릅니다.
4. 그러면 해당 자음에 할당된 특수문자들이 펼쳐져 나타납니다. 원하는 특수문자를 클릭하여 입력합니다.

이 방법은 ㄱ을 제외한 대부분의 자음에서 기존 자음 + 한자 키 방식과 유사한 특수문자 목록을 제공하여 매우 유용합니다.

자음 + 한자 키, 메모장 활용법 (우회적 방법)

만약 자음 + 한자 키 방식이 정말 익숙하다면, 메모장을 활용하는 방법도 있습니다. 메모장에서는 이 단축키가 정상적으로 작동하므로, 메모장에서 원하는 특수문자를 입력한 후 복사(Ctrl + C)하여 워드 문서에 붙여넣기(Ctrl + V)하는 것입니다. 다소 번거롭지만, 기존 방식을 선호하는 분들에게는 대안이 될 수 있습니다.

고급 사용자를 위한 추가 특수문자 입력 팁

좀 더 특별하거나 다양한 기호를 빠르게 입력하고 싶다면 다음 방법들도 알아두면 좋습니다.

유니코드(Unicode) 직접 입력하기

모든 문자에는 고유한 유니코드 값이 할당되어 있습니다. 만약 특정 특수문자의 유니코드 값을 알고 있다면, 워드에서 직접 입력 후 변환할 수 있습니다.

1. 원하는 특수문자의 유니코드 값(예: 25A8은 ▨)을 문서에 입력합니다.
2. 입력한 유니코드 값 바로 뒤에 커서를 둔 상태에서 Alt + X 키를 누릅니다.
3. 그러면 입력했던 유니코드 값이 해당 특수문자로 즉시 변환됩니다.

자주 사용하는 몇몇 기호의 유니코드를 외워두면 매우 빠르게 입력할 수 있습니다. 유니코드 값은 [기호] 대화상자에서 원하는 기호를 선택했을 때 하단에서 확인할 수 있습니다.

윈도우 이모지 및 기호 패널 활용하기

윈도우 자체에서 제공하는 이모지 및 기호 패널을 활용할 수도 있습니다.

1. 워드 문서 내에서 Windows 로고 키 + 마침표(.) 또는 Windows 로고 키 + 세미콜론(;) 키를 동시에 누릅니다.
2. 화면에 이모지, 카오모지, 그리고 다양한 기호(Ω 아이콘)를 선택할 수 있는 패널이 나타납니다.
3. 원하는 이모티콘이나 기호를 클릭하면 문서에 바로 입력됩니다.

이 방법은 워드뿐만 아니라 윈도우를 사용하는 대부분의 프로그램에서 작동하는 편리한 기능입니다.

자주 쓰는 특수기호, 나만의 단축키로 초고속 입력하기

매번 기호 창을 열거나 여러 단계를 거치는 것이 번거롭다면, 자주 사용하는 특정 특수기호에 자신만의 단축키를 지정하여 작업 효율을 극대화할 수 있습니다. 예를 들어, ①, ②, ③ 같은 원문자를 Alt + 1, Alt + 2, Alt + 3 등으로 설정해두면 매우 편리합니다.

1. 먼저 [삽입] > [기호] > [다른 기호(M)...]를 선택하거나, 단축키 Alt + I, S를 눌러 [기호] 대화상자를 엽니다.
2. 대화상자에서 단축키로 지정하고 싶은 특수문자를 선택합니다.
3. 하단에 있는 [바로 가기 키(K)...] 버튼을 클릭합니다.
4. [키보드 사용자 지정] 대화상자가 나타납니다. [명령] 부분에는 이미 선택한 특수문자가 표시되어 있습니다.
5. [새 바로 가기 키(N):] 입력란에 커서를 두고, 지정하고 싶은 단축키 조합을 키보드에서 직접 누릅니다. (예: Alt 키를 누른 상태에서 숫자 1 키를 누름)
6. 입력한 단축키가 이미 다른 기능에 할당되어 있는지 [현재 할당된 명령:] 부분을 확인합니다. 만약 "미정의" 또는 자신이 사용하지 않는 기능이라면 그대로 사용해도 좋습니다. Ctrl 키를 이용한 조합은 대부분 이미 지정되어 있으므로, Alt나 Shift 키를 활용하는 것이 좋습니다.
7. 원하는 단축키를 입력했으면 왼쪽 하단의 [지정(A)] 버튼을 클릭합니다. 그러면 해당 단축키가 [현재 키] 목록에 추가됩니다.
8. [닫기] 버튼을 눌러 창을 닫습니다.

이제부터 워드 문서에서 지정한 단축키(예: Alt + 1)를 누르면 해당 특수문자(예: ①)가 바로 입력됩니다.

특수문자 창 자체에 단축키 설정하기 (옵션 활용)

특정 기호가 아닌, [기호] 대화상자 자체를 여는 단축키를 Alt + I, S 대신 자신만의 것으로 변경하거나 추가하고 싶을 수도 있습니다. 이 경우 워드 옵션을 통해 설정할 수 있습니다.

1. MS 워드 왼쪽 상단의 [파일] 메뉴를 클릭합니다.
2. 왼쪽 메뉴 하단의 [옵션]을 선택합니다.
3. [Word 옵션] 대화상자에서 왼쪽 목록의 [리본 사용자 지정]을 선택합니다.
4. 오른쪽 하단 근처에 있는 [바로 가기 키: 사용자 지정(T)...] 버튼을 클릭합니다.
5. [키보드 사용자 지정] 대화상자가 나타나면, [범주(C):] 목록에서 [삽입 탭]을 선택합니다.
6. 오른쪽 [명령(O):] 목록에서 InsertSymbol을 찾아서 선택합니다. 이것이 [기호] 대화상자를 여는 명령입니다.
7. [새 바로 가기 키(N):] 입력란에 커서를 두고, 원하는 단축키 조합(예: Ctrl + F12)을 누릅니다.
8. 마찬가지로 [현재 할당된 명령:]을 확인하고, 문제가 없다면 [지정(A)] 버튼을 클릭합니다.
9. [닫기] 버튼을 눌러 모든 대화상자를 닫습니다.

이제 새로 지정한 단축키(예: Ctrl + F12)로도 [기호] 대화상자를 바로 열 수 있습니다.

결론

MS 워드에서 특수문자를 입력하는 방법은 생각보다 다양합니다. 기본적인 메뉴 사용법부터 시작하여, 한글 입력기 활용, 유니코드 직접 입력, 윈도우 이모지 패널 사용, 그리고 가장 강력한 기능인 사용자 정의 단축키 설정까지 익힌다면 문서 작업의 효율성을 크게 높일 수 있습니다. 자신에게 가장 편하고 빠른 방법을 선택하고, 자주 사용하는 기호는 꼭 단축키로 지정하여 활용해 보세요. 반복적인 작업을 줄이는 작은 습관이 여러분의 소중한 시간을 절약해 줄 것입니다.

자주 묻는 관련 질문과 답변 (FAQ)

Q1: MS 워드에서 한글 자음 + 한자 키가 왜 바로 안 되나요?
A1: MS 워드는 한글(HWP) 프로그램과 특수문자 입력 방식에 차이가 있어, 자음 + 한자 키가 기본적으로 동일하게 작동하지 않습니다. 대신 자음 + 마우스 오른쪽 클릭 후 자세히를 선택하거나, 이 글에서 소개된 다른 방법들을 활용해 보세요.

Q2: 가장 쉽고 빠르게 특수문자를 입력하는 방법은 무엇인가요?
A2: 개인의 선호도에 따라 다를 수 있지만, 많은 한국 사용자에게는 자음 + 마우스 오른쪽 클릭 방식이 익숙하고 빠를 수 있습니다. 자주 사용하는 특정 기호라면 해당 기호에 직접 단축키를 지정하는 것이 가장 빠릅니다.

Q3: 모든 특수기호에 단축키를 지정할 수 있나요?
A3: 네, [기호] 대화상자에서 선택할 수 있는 거의 모든 특수문자에 대해 사용자 정의 단축키를 지정할 수 있습니다.

Q4: 특수문자 단축키 지정 시 주의할 점이 있나요?
A4: 새로운 단축키를 지정할 때, 해당 단축키가 이미 다른 중요한 기능에 할당되어 있는지 확인하는 것이 좋습니다. [새 바로 가기 키] 입력 시 [현재 할당된 명령:] 부분을 통해 이를 확인할 수 있습니다. 기존 중요 단축키를 덮어쓰지 않도록 주의하세요. 일반적으로 Alt 키와 문자/숫자 조합 또는 Ctrl + Shift 조합 등이 충돌 가능성이 적습니다.