MS 워드 문서 깔끔하게 빈 페이지 없이 만드는 비법

MS 워드로 문서 작업을 하다 보면, 원치 않는 빈 페이지가 생겨 당황스러울 때가 있습니다. 특히 문서의 마지막 부분에 빈 페이지가 남아 있거나, 내용 중간에 불필요한 공백 페이지가 삽입되어 문서의 전체적인 흐름을 방해하고 인쇄 시 용지 낭비로 이어지기도 합니다. 이러한 워드 빈 페이지는 간단한 방법으로 삭제할 수 있지만, 때로는 일반적인 방법으로는 잘 지워지지 않아 사용자를 곤란하게 만들기도 합니다.

 

이번 시간에는 MS 워드에서 발생하는 다양한 유형의 빈 페이지를 깔끔하게 삭제하는 여러 가지 방법들을 자세히 알아보겠습니다. 누구나 쉽게 따라 할 수 있도록 단계별로 설명해 드릴 테니, 더 이상 불필요한 빈 페이지 때문에 스트레스 받지 마세요.

워드 빈 페이지 삭제, 왜 필요할까요?

워드 문서에 빈 페이지가 남아있으면 다음과 같은 문제들이 발생할 수 있습니다.

• 문서의 전문성 저하: 의도치 않은 빈 페이지는 문서가 제대로 검토되지 않았다는 인상을 줄 수 있습니다.
• 페이지 번호 오류: 전체 페이지 수 계산에 혼란을 주어 목차나 페이지 번호 매기기에 오류를 유발할 수 있습니다.
• 인쇄 시 용지 낭비: 불필요한 빈 페이지까지 인쇄되어 종이를 낭비하게 됩니다.
• 파일 용량 증가: 미미하지만, 빈 페이지도 파일 용량을 차지할 수 있습니다.

따라서 완성도 높은 문서를 만들기 위해서는 불필요한 빈 페이지를 반드시 확인하고 삭제하는 습관을 들이는 것이 중요합니다.

 

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MS 워드 빈 페이지 삭제 방법 총정리

이제 본격적으로 MS 워드에서 빈 페이지를 삭제하는 다양한 방법들을 알아보겠습니다. 상황에 따라 적절한 방법을 선택하여 활용해 보세요.

1. 가장 기본적인 방법: Delete 키 또는 Backspace 키 활용

가장 쉽고 빠르게 시도해 볼 수 있는 방법은 키보드의 Delete 키나 Backspace 키를 이용하는 것입니다.

• 삭제하려는 빈 페이지의 맨 앞에 커서를 위치시키고 Delete 키를 여러 번 누릅니다.
• 또는 빈 페이지의 맨 뒤나 다음 페이지의 맨 앞에 커서를 두고 Backspace 키를 여러 번 누릅니다.

대부분의 간단한 빈 페이지는 이 방법으로 쉽게 삭제될 수 있습니다. 하지만 이 방법으로 삭제되지 않는다면 다른 방법을 시도해야 합니다.

2. 편집 기호(단락 기호)를 활용한 삭제 방법

눈에 보이지 않는 편집 기호 때문에 빈 페이지가 삭제되지 않는 경우가 많습니다. 이때는 편집 기호를 표시하여 원인을 파악하고 삭제할 수 있습니다.

• 워드 상단 메뉴의 [홈] 탭에서 [단락] 그룹에 있는 편집 기호 표시/숨기기(¶) 아이콘을 클릭합니다. 또는 단축키 Ctrl + Shift + 8 (Mac의 경우 Command + 8)을 누릅니다.
• 편집 기호가 표시되면 빈 페이지에 "페이지 나누기"와 같은 기호가 있는지 확인합니다.
• 해당 "페이지 나누기" 표시 앞이나 바로 위에 커서를 두고 Delete 키를 누르거나, 표시를 마우스로 드래그하여 선택한 후 Delete 키를 눌러 삭제합니다.
• 불필요한 빈 단락(엔터키를 여러 번 누른 자국)이 여러 개 있다면 이 역시 선택하여 삭제합니다.

이 방법은 특히 문서 중간에 삽입된 원치 않는 페이지 나누기로 인해 발생한 빈 페이지를 삭제하는 데 효과적입니다.

3. '이동' 기능을 활용한 신속한 페이지 삭제 (Ctrl+G)

특정 페이지로 바로 이동하여 내용을 선택하고 삭제하는 방법도 유용합니다.

• 키보드에서 Ctrl + G를 누르면 [찾기 및 바꾸기] 대화상자의 [이동] 탭이 나타납니다.
• [페이지 번호 입력] 란에 \page 라고 입력한 후 [다음으로 가기] 버튼을 클릭하고 [닫기]를 선택합니다.
• 이렇게 하면 현재 커서가 있는 페이지의 모든 내용이 선택됩니다. 삭제하려는 빈 페이지의 아무 곳이나 클릭한 후 이 기능을 사용하면 해당 빈 페이지 전체가 선택됩니다.
• 선택된 상태에서 키보드의 Delete 키를 누르면 해당 페이지의 내용과 함께 페이지가 삭제됩니다.

이 방법은 내용이 있는 페이지를 통째로 삭제할 때도 유용하지만, 빈 페이지가 확실하다면 빈 페이지 삭제에도 적용할 수 있습니다.

4. 탐색 창을 이용한 직관적인 삭제 방법

문서의 전체 구조를 보면서 빈 페이지를 찾아 삭제하고 싶다면 탐색 창을 활용해 보세요.

• 워드 상단 메뉴의 [보기] 탭으로 이동합니다.
• [표시] 그룹에서 [탐색 창] 옵션에 체크합니다.
• 화면 왼쪽에 탐색 창이 나타나면, [페이지] 탭을 선택합니다. 문서의 모든 페이지가 축소판 형태로 표시됩니다.
• 스크롤하여 삭제하려는 빈 페이지를 찾아 해당 축소판을 클릭합니다. 그러면 문서의 해당 페이지로 바로 이동하며 페이지 내용이 선택됩니다.
• 키보드의 Delete 키를 눌러 선택된 빈 페이지를 삭제합니다.

이 방법은 여러 페이지로 구성된 긴 문서에서 빈 페이지를 시각적으로 쉽게 찾아 삭제할 수 있다는 장점이 있습니다.

5. 아무리 해도 지워지지 않는 마지막 빈 페이지 삭제 팁 (단락 설정 변경)

문서의 가장 마지막에 생긴 빈 페이지는 일반적인 Delete 키나 Backspace 키로는 잘 지워지지 않는 경우가 많습니다. 이는 워드 문서가 기본적으로 마지막에 빈 단락을 하나 포함하도록 설계되어 있기 때문인데, 이 단락이 다음 페이지로 넘어가면서 빈 페이지를 만들게 됩니다.

이럴 때는 단락 설정을 변경하여 문제를 해결할 수 있습니다.

• 삭제되지 않는 마지막 빈 페이지에 커서를 위치시킵니다. (또는 해당 빈 페이지 바로 앞 페이지의 마지막 부분에 커서를 둡니다.)
• 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 나타나는 메뉴에서 [단락(P)...]을 선택합니다. (또는 [홈] 탭 - [단락] 그룹의 오른쪽 하단 작은 화살표 아이콘 클릭)
• [단락] 대화상자가 나타나면 [들여쓰기 및 간격] 탭을 선택합니다.
• [간격] 섹션에서 [줄 간격(N):]을 "고정(E)"으로 변경합니다.
• [값(A):]을 "1pt"로 입력합니다.
• [확인] 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 해당 단락의 높이가 최소화되어 다음 페이지로 넘어가지 않게 되고, 결과적으로 마지막의 빈 페이지가 사라지게 됩니다. 이 방법은 문서 끝의 고질적인 빈 페이지 문제 해결에 매우 효과적입니다.

6. 구역 나누기로 인해 발생한 빈 페이지 삭제

문서 중간에 "다음 페이지부터 구역 나누기" 등이 설정되어 있으면 의도치 않은 빈 페이지가 생성될 수 있습니다. 이 경우 구역 나누기 자체를 삭제해야 빈 페이지를 제거할 수 있습니다.

• 먼저 편집 기호(¶)를 표시합니다 (Ctrl + Shift + 8 또는 Command + 8).
• 빈 페이지에 "구역 나누기(다음 페이지부터)" 등의 표시가 있는지 확인합니다.
• 구역 나누기 표시 바로 앞에 커서를 두고 Delete 키를 누르거나, Mac 사용자의 경우 구역 나누기 표시의 끝 부분에 커서를 두고 Delete 키를 눌러 삭제합니다.

구역 나누기를 삭제하면 해당 구역에 적용되었던 서식(머리글/바닥글, 페이지 번호 등)이 이전 구역의 서식을 따르게 되므로 주의해야 합니다.

7. 여러 개의 연속된 빈 페이지 한 번에 삭제하기

문서 중간에 여러 개의 빈 페이지가 연속으로 나타나는 경우, 일일이 삭제하기 번거로울 수 있습니다. 이럴 때는 다음과 같이 한 번에 선택하여 삭제할 수 있습니다.

• 삭제하려는 연속된 빈 페이지들의 시작 부분(첫 번째 빈 페이지의 맨 위)을 클릭하여 커서를 둡니다.
• 키보드의 Shift 키를 누른 상태에서 스크롤하여 연속된 빈 페이지들의 끝 부분(마지막 빈 페이지의 맨 아래)을 클릭합니다.
• 이렇게 하면 여러 빈 페이지가 한 번에 선택됩니다.
• 키보드의 Delete 키를 눌러 선택된 모든 빈 페이지를 한꺼번에 삭제합니다.

8. PDF 파일 변환을 통한 빈 페이지 제거 (문서의 처음 또는 끝 부분)

만약 문서의 처음이나 끝 부분에 여러 개의 빈 페이지가 있고, 다른 방법으로 삭제가 어렵다면 문서를 PDF로 변환하면서 페이지 범위를 지정하여 빈 페이지를 제외하는 방법을 사용할 수 있습니다.

• 워드 문서를 열고 [파일] 탭 > [다른 이름으로 저장]을 선택합니다.
• 파일 형식을 "PDF(*.pdf)"로 선택합니다.
• 저장 버튼 옆의 [옵션(O)...] 버튼을 클릭합니다. (버전이나 환경에 따라 바로 보일 수도 있습니다.)
• [옵션] 대화상자에서 [페이지 범위] 섹션을 찾습니다.
• [페이지(G)]를 선택하고, 내용이 있는 페이지만큼 시작 페이지와 끝 페이지 번호를 지정합니다. 예를 들어, 1페이지부터 4페이지까지만 내용이 있고 그 뒤는 빈 페이지라면 "1"부터 "4"까지로 지정합니다.
• [확인] 버튼을 클릭하고, 파일 이름을 지정한 후 [저장] 버튼을 클릭합니다.

이렇게 하면 지정한 페이지 범위의 내용만 포함된 PDF 파일이 생성되어 결과적으로 빈 페이지가 제거된 효과를 볼 수 있습니다. 다만, 이 방법은 워드 원본 파일의 빈 페이지를 직접 삭제하는 것은 아니며, 문서의 처음이나 끝부분의 빈 페이지에만 효과적입니다.

결론: 깔끔한 문서 작성을 위한 필수 과정

지금까지 MS 워드에서 다양한 유형의 빈 페이지를 삭제하는 여러 가지 방법들에 대해 자세히 알아보았습니다. 단순한 Delete 키 사용부터 편집 기호 확인, 단락 설정 변경, 탐색 창 활용, PDF 변환까지 상황에 맞는 적절한 방법을 사용하면 골치 아팠던 빈 페이지 문제를 손쉽게 해결할 수 있습니다.

문서 작성 시 불필요한 빈 페이지는 사소해 보일 수 있지만, 문서의 전체적인 품질과 가독성에 영향을 미칠 수 있습니다. 오늘 알려드린 방법들을 잘 숙지하셔서 앞으로 더욱 깔끔하고 전문적인 워드 문서를 작성하시길 바랍니다.

자주 묻는 질문 (FAQ)

Q1: 워드에서 가장 간단하게 빈 페이지를 삭제하는 방법은 무엇인가요?
A1: 가장 기본적인 방법은 삭제하려는 빈 페이지에 커서를 두고 Delete 키 또는 Backspace 키를 여러 번 누르는 것입니다. 대부분의 경우 이 방법으로 해결됩니다.

Q2: Delete 키를 눌러도 마지막 빈 페이지가 사라지지 않아요. 어떻게 해야 하나요?
A2: 이 경우, 해당 빈 페이지 또는 그 앞 페이지 마지막 단락의 설정을 변경해야 합니다. [단락] 설정에서 줄 간격을 '고정', 값을 '1pt'로 설정하면 대부분 해결됩니다.

Q3: 문서 중간에 생긴 빈 페이지는 어떻게 없애나요?
A3: 편집 기호(¶)를 표시하여 "페이지 나누기"와 같은 원인이 되는 기호를 찾은 후, 해당 기호를 삭제하면 됩니다. 또는 탐색 창을 이용하여 해당 빈 페이지를 직접 선택하고 Delete 키로 삭제할 수도 있습니다.

Q4: 여러 장의 빈 페이지만 한꺼번에 지우고 싶어요.
A4: 삭제하려는 빈 페이지들의 시작 부분에 커서를 두고 Shift 키를 누른 상태에서 마지막 빈 페이지의 끝 부분을 클릭하여 여러 페이지를 선택한 후 Delete 키를 누르면 한 번에 삭제할 수 있습니다.

Q5: 실수로 내용이 있는 페이지를 삭제하면 어떻게 하나요?
A5: 페이지를 삭제하기 전에는 항상 해당 페이지가 정말 불필요한 빈 페이지인지 다시 한번 확인하는 것이 중요합니다. 만약 실수로 내용이 있는 페이지를 삭제했다면, 즉시 키보드 단축키 Ctrl + Z (실행 취소)를 눌러 이전 상태로 되돌릴 수 있습니다. 하지만 너무 많은 작업이 진행된 후에는 복구가 어려울 수 있으니 주의해야 합니다.