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엑셀 VLOOKUP 함수로 데이터 찾는 방법

TV드라마재방송다시보기 2024. 11. 13. 01:01

엑셀은 데이터를 효율적으로 관리하고 분석할 수 있는 강력한 도구입니다. 그중에서도 VLOOKUP 함수는 특정 값을 기준으로 다른 열의 데이터를 조회하는 데 매우 유용합니다.

 

이 글에서는 VLOOKUP 함수의 기본 개념과 사용 방법을 단계별로 설명하고, 실무에서 자주 발생하는 오류와 해결 방법도 함께 다루겠습니다.

VLOOKUP 함수란?

VLOOKUP은 "Vertical Lookup"의 약자로, 세로 방향으로 나열된 데이터를 조회하는 함수입니다. 이 함수는 특정 값을 기준으로 표의 첫 번째 열에서 해당 값을 찾고, 그 값과 같은 행에 있는 다른 열의 데이터를 반환합니다. 예를 들어, 제품 코드로 제품 이름이나 가격을 조회할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.

VLOOKUP 함수 구문

VLOOKUP 함수는 다음과 같은 형식으로 작성됩니다:

=VLOOKUP(찾을값, 참조범위, 열번호, [일치옵션])

각 인수의 의미는 다음과 같습니다:

  • 찾을값: 조회할 값입니다. 예를 들어, 제품 코드를 기준으로 제품 이름을 찾고자 할 때, 제품 코드가 여기에 해당합니다.
  • 참조범위: 조회할 데이터가 포함된 범위입니다. 이 범위의 첫 번째 열에서 '찾을값'을 검색합니다.
  • 열번호: 참조 범위에서 반환할 값이 위치한 열 번호입니다. 첫 번째 열이 1번이며, 오른쪽으로 갈수록 2, 3... 순서로 번호가 매겨집니다.
  • 일치옵션: 정확히 일치하는 값을 찾으려면 FALSE 또는 0을 입력하고, 유사하게 일치하는 값을 찾으려면 TRUE 또는 1을 입력합니다.

VLOOKUP 함수 사용 방법

이제 실무에서 자주 사용되는 예제를 통해 VLOOKUP 함수를 어떻게 사용할 수 있는지 알아보겠습니다.

예제 1: 과일 가격 조회하기

아래와 같은 데이터가 있다고 가정해봅시다:

A열(과일) B열(가격)
사과 1000원
바나나 500원
오렌지 1500원
포도 2000원

이제 '바나나'의 가격을 조회하려면 다음과 같이 VLOOKUP 함수를 사용할 수 있습니다:

=VLOOKUP("바나나", A1:B4, 2, FALSE)

여기서:

  • 찾을값: "바나나"
  • 참조범위: A1:B4 (과일과 가격이 포함된 범위)
  • 열번호: 2 (가격이 두 번째 열에 있으므로)
  • 일치옵션: FALSE (정확히 일치하는 값을 찾기 위해)

이 수식을 입력하면 바나나의 가격인 500원이 반환됩니다.

절대참조 사용하기

만약 여러 행에 걸쳐 동일한 VLOOKUP 함수를 적용하고자 한다면, 참조 범위를 고정해야 합니다. 이를 위해 절대참조를 사용합니다. 예를 들어:

=VLOOKUP($A$2, $A$1:$B$4, 2, FALSE)

이렇게 하면 참조 범위가 고정되어 다른 셀에 수식을 복사하더라도 참조 범위가 변경되지 않습니다.

VLOOKUP 함수의 주요 활용 사례

1. 다른 시트에서 데이터 조회하기

엑셀에서는 동일한 시트뿐만 아니라 다른 시트에 있는 데이터도 VLOOKUP으로 조회할 수 있습니다. 이때는 참조 범위 앞에 시트 이름을 추가해야 합니다.

예를 들어, 'Sheet2' 시트에 있는 데이터를 조회하려면 다음과 같이 작성합니다:

=VLOOKUP("사과", 'Sheet2'!A1:B10, 2, FALSE)

이 수식은 'Sheet2' 시트에서 '사과'를 찾아 그에 대응하는 가격을 반환합니다.

2. 유사 일치 옵션 사용하기

유사 일치는 값이 정확히 일치하지 않더라도 가까운 값을 찾아주는 기능입니다. 예를 들어 점수별 등급을 매길 때 유용하게 사용할 수 있습니다. 유사 일치를 사용하려면 네 번째 인수로 TRUE 또는 1을 입력해야 합니다.

다음은 점수에 따라 등급을 매기는 예시입니다:

점수 등급
90 A
80 B
70 C
60 D

점수가 85점인 학생의 등급을 찾으려면 다음과 같이 작성할 수 있습니다:

=VLOOKUP(85, A1:B4, 2, TRUE)

이 경우 B 등급이 반환됩니다. 유사 일치를 사용할 때는 반드시 참조 범위가 오름차순으로 정렬되어 있어야 합니다.

VLOOKUP 함수 사용 시 주의 사항

첫 번째 열 제한

VLOOKUP 함수는 항상 참조 범위의 첫 번째 열에서만 검색할 수 있습니다. 만약 첫 번째 열이 아닌 다른 열에서 검색해야 한다면 VLOOKUP 대신 INDEX/MATCH 함수를 사용하는 것이 좋습니다.

#N/A 오류

VLOOKUP 함수를 사용할 때 자주 발생하는 오류 중 하나는 #N/A 오류입니다. 이 오류는 찾으려는 값이 참조 범위 내에 없거나 잘못된 일치 옵션을 선택했을 때 발생합니다. 이를 방지하려면 다음 사항들을 확인해야 합니다:

  • 찾으려는 값이 참조 범위의 첫 번째 열에 있는지 확인합니다.
  • 정확히 일치를 원한다면 네 번째 인수로 FALSE를 입력했는지 확인합니다.

결론

엑셀에서 데이터를 효율적으로 관리하고 분석하려면 VLOOKUP 함수를 잘 활용하는 것이 중요합니다. 이 함수는 특정 값을 기준으로 데이터를 빠르게 찾아낼 수 있어 다양한 실무 상황에서 유용하게 쓰입니다. 그러나 첫 번째 열 제한이나 #N/A 오류와 같은 문제점도 있으므로 이러한 부분들을 주의하며 사용해야 합니다.

 

엑셀 작업 속도를 높이고 정확한 데이터를 처리하기 위해서는 VLOOKUP뿐만 아니라 INDEX/MATCH와 같은 다른 검색 함수도 함께 익히는 것이 좋습니다.