엑셀 피벗 테이블 단계별 요약 정보 만들기 (삽입, 활용법)

엑셀(Excel)은 대량의 데이터를 효율적으로 분석하고 요약하는 데 매우 유용한 도구입니다. 그중에서도 피벗 테이블(Pivot Table)은 데이터를 다양한 방식으로 요약하고 시각화하는 데 탁월합니다. 피벗 테이블을 사용하면 데이터를 쉽게 변형하여 원하는 형태로 분석할 수 있으며, 복잡한 계산 없이도 다양한 통계 정보를 얻을 수 있습니다.

 

이 글에서는 엑셀에서 피벗 테이블을 만드는 방법과 이를 활용하여 단계별로 요약 정보를 만드는 방법에 대해 알아보겠습니다.

피벗 테이블이란?

피벗 테이블은 엑셀에서 제공하는 데이터 분석 도구로, 대량의 데이터를 요약하여 다양한 방식으로 볼 수 있게 해줍니다. 예를 들어, 제품별 매출, 지역별 매출, 월별 매출 등을 한눈에 파악할 수 있으며, 데이터를 필터링하거나 그룹화하여 더 세부적인 분석도 가능합니다.

피벗 테이블의 주요 기능은 다음과 같습니다:

• 데이터 요약: 합계, 평균, 개수 등의 통계를 빠르게 계산
• 데이터 그룹화: 날짜나 카테고리별로 데이터를 그룹화
• 데이터 필터링: 특정 조건에 맞는 데이터만 추출
• 데이터 시각화: 데이터를 차트로 변환하여 시각적으로 표현

1. 피벗 테이블 만들기

피벗 테이블을 만들기 위해서는 먼저 분석할 데이터를 준비해야 합니다. 데이터는 표 형식으로 되어 있어야 하며, 각 열에는 제목(필드)이 있어야 합니다.

1.1 데이터 준비

피벗 테이블을 만들기 위해서는 분석할 데이터를 엑셀 시트에 입력해야 합니다. 예를 들어, 다음과 같은 매출 데이터를 준비할 수 있습니다:

날짜	제품명	지역	매출액
2024-01-01	제품 A	서울	10000
2024-01-02	제품 B	부산	20000
2024-01-03	제품 A	인천	15000

1.2 피벗 테이블 삽입

1. 데이터 범위 선택: 피벗 테이블을 만들고자 하는 데이터 범위를 선택합니다.
2. 삽입 탭 클릭: 엑셀 상단 메뉴에서 '삽입' 탭을 클릭합니다.
3. 피벗 테이블 선택: '피벗 테이블' 버튼을 클릭합니다.
4. 새 워크시트 선택: 새 워크시트에 피벗 테이블을 생성할지, 기존 워크시트에 생성할지 선택합니다.
5. 확인 클릭: 설정이 완료되면 '확인' 버튼을 클릭하여 피벗 테이블을 생성합니다.

2. 피벗 테이블 구성 요소

피벗 테이블이 생성되면 오른쪽에 필드 목록이 나타납니다. 이 목록에서 원하는 필드를 선택하여 피벗 테이블을 구성할 수 있습니다. 피벗 테이블은 크게 네 가지 영역으로 나뉩니다:

2.1 행(Row) 영역

행 영역은 피벗 테이블의 왼쪽에 위치하며, 데이터를 가로로 나열하는 데 사용됩니다. 주로 카테고리나 그룹을 나타냅니다.

• 예시: 제품명, 지역 등

2.2 열(Column) 영역

열 영역은 피벗 테이블의 상단에 위치하며, 데이터를 세로로 나열하는 데 사용됩니다.

• 예시: 연도, 월 등

2.3 값(Value) 영역

값 영역은 실제 계산되는 데이터가 들어가는 곳입니다. 주로 숫자 데이터를 사용하며 합계, 평균 등의 계산 방식을 적용할 수 있습니다.

• 예시: 매출액, 수량 등

2.4 필터(Filter) 영역

필터 영역은 특정 조건에 맞는 데이터를 추출하는 데 사용됩니다.

• 예시: 특정 지역이나 기간만 보고 싶을 때

3. 단계별 요약 정보 만들기

피벗 테이블을 이용하면 다양한 방식으로 데이터를 요약할 수 있습니다. 여기서는 대표적인 요약 방법들을 단계별로 설명하겠습니다.

3.1 합계 구하기

가장 기본적인 요약 정보는 합계를 구하는 것입니다.

1. 행 필드에 '제품명', 값 필드에 '매출액'을 추가하면 각 제품별 매출 합계가 계산됩니다.
2. 필요에 따라 열 필드에 '지역'을 추가하면 지역별 제품 매출 합계를 볼 수 있습니다.

3.2 평균 구하기

합계 외에도 평균 값을 구할 수 있습니다.

1. 값 필드를 우클릭한 후 '값 필드 설정'을 선택합니다.
2. '값 요약 기준'에서 '평균'을 선택하면 각 제품의 평균 매출액이 표시됩니다.

3.3 최대값 및 최소값 구하기

최대값이나 최소값도 쉽게 구할 수 있습니다.

1. 값 필드 설정에서 '최대값' 또는 '최소값'을 선택하면 각 필드의 최대 또는 최소 값을 확인할 수 있습니다.

3.4 데이터 그룹화

날짜나 숫자 데이터는 그룹화하여 더 의미 있는 정보를 얻을 수 있습니다.

1. 날짜 필드를 행 영역에 추가한 후 우클릭하여 '그룹화'를 선택합니다.
2. 월별 또는 분기별로 그룹화하면 기간별 매출 추이를 쉽게 파악할 수 있습니다.

3.5 데이터 필터링

필터 기능을 사용하면 특정 조건에 맞는 데이터만 볼 수 있습니다.

1. 필터 영역에 '지역' 필드를 추가한 후 서울만 선택하면 서울 지역의 매출만 표시됩니다.

4. 고급 활용법

피벗 테이블의 기본 기능 외에도 다양한 고급 기능을 활용하여 더 복잡한 분석도 가능합니다.

4.1 사용자 지정 계산식 적용

피벗 테이블에서는 기본적인 합계나 평균 외에도 사용자 지정 계산식을 적용할 수 있습니다.

• 예시: 특정 제품의 매출 비율 계산

4.2 여러 개의 피벗 테이블 만들기

하나의 데이터 범위에서 여러 개의 피벗 테이블을 만들 수도 있습니다.

1. 기존 피벗 테이블을 복사하여 붙여넣으면 새로운 피벗 테이블이 생성됩니다.
2. 각 피벗 테이블에서 다른 요약 정보를 표시하도록 설정할 수 있습니다.

4.3 추천 피벗 테이블 사용하기

엑셀에서는 추천 피벗 테이블 기능도 제공합니다.

1. 삽입 탭에서 '추천 피벗 테이블' 버튼을 클릭하면 자동으로 적절한 형식의 피벗 테이블이 제안됩니다.

결론

엑셀의 피벗 테이블은 복잡한 데이터를 손쉽게 요약하고 분석하는 데 매우 강력한 도구입니다. 기본적인 합계와 평균부터 고급 사용자 지정 계산까지 다양한 기능을 제공하므로, 이를 잘 활용하면 데이터 분석 능력을 크게 향상시킬 수 있습니다.

피벗 테이블은 단순히 숫자를 나열하는 것이 아니라, 데이터를 재구성하고 중요한 패턴과 트렌드를 쉽게 발견하게 해줍니다. 따라서 엑셀 사용자라면 반드시 익혀야 할 기능 중 하나입니다.

 

이제 여러분도 엑셀에서 피벗 테이블을 활용해 효율적으로 데이터를 분석하고 원하는 정보를 빠르게 얻어보세요!