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다음 스마트워크 사용법을 단계별로 정리했습니다. 계정 추가, 로그인, SMTP 연결 설정 등 필수 정보를 확인하세요. 무료 도메인 이메일 활용법도 포함되어 있습니다.
다음 스마트워크는 기업이나 단체가 자체 도메인을 활용하여 이메일을 생성하고 관리할 수 있는 무료 서비스입니다. 이 서비스를 통해 최대 500개의 계정을 무료로 생성할 수 있으며, 각 계정당 20GB의 저장 용량을 제공합니다. 본 글에서는 다음 스마트워크 사용법을 계정 추가부터 로그인, SMTP 연결까지 상세히 설명합니다.
다음 스마트워크 계정 추가 방법
- 스마트워크 관리 페이지 접속
다음 이메일 서비스에 로그인한 후, 좌측 하단의 'Daum 스마트워크' 버튼을 클릭합니다. 이후 관리 페이지로 이동합니다. - 회원 초대
서비스 관리 화면에서 '회원정보' 탭을 선택하고 '회원초대' 버튼을 클릭합니다. - 회원 정보 입력
초대할 회원의 이름, 이메일 주소, 휴대폰 번호(선택), 권한(관리자/사용자)을 입력한 후 초대 메일을 발송합니다. - 초대 메일 확인 및 수락
초대받은 회원은 이메일로 전송된 초대장을 확인하고 '초대 수락하기' 버튼을 클릭합니다. - 이용약관 동의 및 저장
이용약관 및 개인정보 수집 동의 절차를 완료하고 저장 버튼을 누르면 계정 추가가 완료됩니다.
다음 스마트워크 로그인 방법
- 다음 홈페이지 접속
다음 포털 사이트에 접속하여 상단의 로그인 버튼을 클릭합니다. - 메일 서비스 이용
로그인 후 상단 메뉴에서 '메일'을 클릭하면 스마트워크 이메일 서비스를 사용할 수 있습니다.
SMTP 연결 설정 방법
SMTP 연결은 외부 메일 프로그램(아웃룩, 스마트폰 기본 메일 앱 등)에서 다음 스마트워크 이메일을 사용하기 위해 필수적인 과정입니다.
- IMAP/POP3 활성화
다음 메일 환경설정에서 'IMAP/POP3 설정' 탭으로 이동하여 IMAP/POP3 사용 옵션을 활성화합니다. - 2단계 인증 설정
보안을 강화하기 위해 2단계 인증을 설정합니다. 인증 과정에서 전화번호를 등록하고 인증번호를 입력해야 합니다. - 앱 비밀번호 생성
IMAP/SMTP 연결 시 사용할 앱 비밀번호를 생성합니다. 이 비밀번호는 외부 앱에서 로그인을 위해 사용됩니다. - SMTP 정보 입력
외부 메일 프로그램에서 아래 정보를 입력합니다:- SMTP 서버: smtp.daum.net
- 포트: 465 (SSL 암호화)
- 사용자 이름: 다음 아이디(이메일 주소)
- 비밀번호: 생성한 앱 비밀번호
- 연결 테스트 및 완료
설정 완료 후 메일 송수신 테스트를 진행하여 정상적으로 작동하는지 확인합니다.
도메인 설정 및 MX 레코드 등록
다음 스마트워크를 통해 도메인 이메일을 사용하려면 도메인 소유권 확인과 MX 레코드 등록이 필요합니다.
- MX 설정값 확인
- ASPMX.daum.net (우선순위 10)
- ALT.ASPMX.daum.net (우선순위 20)
- 도메인 업체에서 MX 값 등록
도메인을 구매한 업체(카페24, 가비아 등)에서 DNS 관리 페이지로 이동하여 위의 MX 값을 등록합니다. - 인증 대기 및 완료 확인
MX 값 등록 후 최대 1주일 동안 인증 대기 상태가 유지될 수 있습니다. 인증이 완료되면 스마트워크 관리 페이지에서 상태가 '사용 중'으로 변경됩니다.
자주 묻는 질문
Q1: 다음 스마트워크는 무료인가요?
A1: 네, 다음 스마트워크는 무료로 제공되며 최대 500개의 계정을 생성할 수 있습니다. 각 계정당 20GB의 저장 용량도 포함됩니다.
Q2: SMTP 연결 시 비밀번호 오류가 발생합니다. 어떻게 해결하나요?
A2: SMTP 연결 시에는 일반 비밀번호 대신 앱 비밀번호를 사용해야 합니다. 앱 비밀번호는 카카오 계정 보안 설정에서 생성할 수 있습니다.
Q3: MX 레코드 등록이 어렵습니다. 어떻게 해야 하나요?
A3: 도메인을 구매한 업체에 연락하여 MX 값을 요청하면 대부분의 업체에서 직접 등록해줍니다.
Q4: 다른 구성원을 관리자로 지정할 수 있나요?
A4: 네, 관리 페이지에서 다른 구성원을 관리자 권한으로 변경할 수 있습니다.
Q5: 다음 스마트워크를 모바일에서도 사용할 수 있나요?
A5: 네, IMAP/SMTP 설정을 통해 모바일 메일 앱에서도 사용할 수 있습니다.
다음 스마트워크는 기업과 단체에 최적화된 이메일 서비스로, 간편한 설정과 강력한 기능을 제공합니다. 위 가이드를 참고하여 효율적으로 활용해 보세요.